Så skannar du ett papper från skrivaren till datorn
Att skanna betyder att göra en digital kopia av ett papper, oftast som en PDF-fil du kan skicka vidare. Nästan alla skrivare med lock och glasyta klarar det, och en sida tar under en minut. Har du ingen skrivare gör telefonens kamera samma jobb.
Prova det här först
- Lyft locket på skrivaren och lägg papperet med texten nedåt mot glaset.
- Lägg papperets hörn i det hörn på glaset där det finns en pil eller en liten markering. Då hamnar bilden rakt.
- Stäng locket. Har skrivaren en matare på ovansidan kan flersidiga dokument läggas där i stället, med texten uppåt.
- På Windows: tryck på Start, skriv Skanna och öppna Windows Faxa och skanna (Windows Fax and Scan). Välj din skrivare i listan, välj PDF eller JPEG, välj färg eller svartvitt och 300 dpi. Tryck Förhandsgranska (Preview) för att se att papperet ligger rätt, och sedan Skanna (Scan).
- På Mac: Systeminställningar (System Settings) > Skrivare och skannrar (Printers and Scanners). Markera skrivaren, tryck Skanner (Scanner) och sedan Öppna skanner (Open Scanner). Välj målmapp och format och tryck Skanna (Scan).
När det gick igenom hittar du filen där du valde att spara den, på Windows normalt i Bilder under Skannade dokument.
Om det inte hjälpte
- Syns inte skrivaren i listan står den troligen på ett annat trådlöst nätverk än datorn. Kontrollera att båda är på samma nätnamn. Skrivare klarar oftast bara nätet utan 5G i namnet.
- Installera tillverkarens app och skanna därifrån: HP Smart, Canon PRINT eller Epson Smart Panel. Apparna finns till både dator och telefon och hittar ofta skrivaren när Windows egna verktyg inte gör det.
- Blir bilden sned eller mörk, torka av glaset med en torr trasa, lägg papperet mot markeringen i hörnet och stäng locket helt innan du skannar om.
- Skanna med telefonen i stället. På iPhone: öppna Anteckningar (Notes), skapa en ny anteckning, tryck på kameraikonen och välj Skanna dokument (Scan Documents). Telefonen hittar kanterna själv. Tryck Spara och dela sedan filen som PDF.
- På Android: öppna Google Drive, tryck på plustecknet och välj Skanna (Scan). Ta bilden, justera kanterna om det behövs och spara. Resultatet blir en PDF.
Skanningen är i praktiken ett foto, så ljuset spelar roll. Lägg papperet på ett bord med ljus från sidan och håll telefonen rakt ovanför, så blir texten skarp.
Innan du skickar iväg dokumentet
Skannar du något känsligt, till exempel ett läkarintyg, en fullmakt eller ett kontoutdrag, spara filen på din egen dator eller telefon och lägg den inte i en delad mapp. Skicka aldrig kopior av bankkort, lösenord eller koder till någon som ber om det, oavsett hur förfrågan ser ut. En riktig myndighet, bank eller försäkringsbolag frågar aldrig efter dina koder, och det gör inte vi heller.
Ska dokumentet laddas upp någonstans, kontrollera filens storlek först. Många e-tjänster tar emot filer upp till ungefär tio megabyte, och en skanning i hög upplösning kan bli större än så. Skanna i 300 dpi och välj svartvitt för vanlig text, så blir filen liten utan att texten blir svårare att läsa. Har du flera sidor, lägg dem i samma PDF i stället för att skicka en fil per sida, så håller mottagaren ihop dem.